Creating custom fields for inventoried devices

O Unit Platform conta com o Asset Management, uma solução de inventário que possibilita a coleta e visualização de informações de hardware e software dos dispositivos. Entre as informações obtidas, temos detalhes do hardware que compõe o dispositivo; detalhes de impressoras e detalhes de softwares instalados. Além disso, também são coletadas atualizações do sistema operacional Windows^® e são inventariadas licenças do Microsoft^® Windows^® e Microsoft^® Office^®.

Caso queiramos adicionar informações complementares à um dispositivo, podemos fazê-lo através dos campos personalizados. Eles permitem que o usuário insira um texto personalizado ou selecione uma opção a partir de uma lista previamente definida.

Cadastro dos campos personalizados

Devemos acessar o produto Asset Management e clicar em Personalizar campos.

Será exibida a tela para cadastrar os campos personalizados:

Onde:

1. Empresa: Nome da empresa que utilizará o campo personalizado. Por questões de segurança e privacidade, estas informações são vinculadas à apenas uma empresa, ou seja, outras empresas não verão esse campo e nem poderão utilizá-lo.
2. Nome do campo: Nome que será exibido na tela de inventário.
3. Tipo do campo: É possível cadastrar dois tipos de campos para o usuário. O campo do tipo Texto permite que o usuário insira uma informação textual. Já o campo do tipo Seleção permite que seja cadastrada uma lista de opções, para que o usuário escolha uma delas. Caso opte por este tipo, será mostrado um novo campo na tela, descrito no item 4.
4. Opções para seleção: Esta opção é mostrada apenas se o Tipo de campo for Seleção. Insira uma opção na lista escrevendo o nome da mesma e tecle ENTER. Repita o processo até que todas as opções sejam inseridas.

Vamos partir do pressuposto que os dispositivos já estejam sendo inventariados e mostrados no sistema. Tomaremos como exemplo de cadastro, a necessidade de localização física de um dispositivo dentro de uma universidade. Precisaremos de um campo do tipo Texto, para armazenar a localização do equipamento (em qual sala ele se encontra), e outro campo do tipo Seleção, que conterá uma lista de identificação de prédios, onde os equipamentos estão localizados.

Primeiro, faremos o cadastro do campo textual para armazenar a sala. Devemos preencher os campos e clicar em Adicionar campo.

O campo criado será anexado na mesma tela, na parte inferior.

Caso deseje, é possível alterar as informações ou mesmo excluir o campo cadastrado, utilizando os botões à direita do campo.

Na mesma tela, faremos o cadastro do campo do tipo Seleção, para escolha do prédio. Devemos preencher os campos, inserindo a lista de prédios e clicar em Adicionar campo.

O campo criado será anexado na parte inferior da tela.

A etapa para cadastro dos campos personalizados está concluída.

Utilização dos campos personalizados

Após cadastrar os campos personalizados, vamos utilizá-los em alguns dispositivos já inventariados.

Para isso, devemos clicar em Dispositivos e então no botão de Visualizar o inventário do dispositivo.

Veja que existirá um novo bloco de informações, contendo os campos personalizados cadastrados. Devemos clicar no ícone de lápis, para editar as informações referentes à este dispositivo.

Vamos clicar no link para editar as informações do campo Prédio:

Selecionamos o prédio onde este dispositivo está localizado e confirmamos a escolha:

Agora vamos definir em qual sala este dispositivo está localizado, dentro do prédio Centro de eventos. Para isso, vamos clicar no link para editar as informações do campo Sala.

Escrevemos a identificação da sala dentro do prédio e confirmamos:

Então, após definirmos o prédio e a sala do dispositivo através dos campos personalizados, devemos sair do modo de edição, clicando novamente no lápis.

Está pronto! Estas informações ficarão atreladas ao dispositivo em questão.

O mesmo procedimento poderia ser feito em outro dispositivo, especificando diferentes prédio e sala. Os campos personalizados se mostram bastante úteis ao permitirem cadastrar informações que não são trazidas nos dispositivos inventariados.