Adicionando campos personalizados no inventário de dispositivos

O Unit Platform conta com o Asset Management, uma solução de inventário que possibilita a coleta e visualização de informações de hardware e software dos dispositivos. Entre as informações obtidas, temos detalhes do hardware que compõe o dispositivo; detalhes de impressoras e detalhes de softwares instalados. Além disso, também são coletadas atualizações do sistema operacional Windows® e são inventariadas licenças do Microsoft® Windows® e Microsoft® Office®.

Caso queiramos adicionar informações complementares à um dispositivo, podemos fazê-lo através dos campos personalizados. Eles permitem que o usuário insira um texto personalizado ou selecione uma opção a partir de uma lista previamente definida.

Cadastro dos campos personalizados

Devemos acessar o produto Asset Management e clicar em Personalizar campos.

Acesso ao Asset Management

Acesso ao Asset Management

Personalizar campos

Personalizar campos

Será exibida a tela para cadastrar os campos personalizados:

Cadastro de campos personalizados

Cadastro de campos personalizados

Onde:

  1. Empresa: Nome da empresa que utilizará o campo personalizado. Por questões de segurança e privacidade, estas informações são vinculadas à apenas uma empresa, ou seja, outras empresas não verão esse campo e nem poderão utilizá-lo.
  2. Nome do campo: Nome que será exibido na tela de inventário.
  3. Tipo do campo: É possível cadastrar dois tipos de campos para o usuário. O campo do tipo Texto permite que o usuário insira uma informação textual. Já o campo do tipo Seleção permite que seja cadastrada uma lista de opções, para que o usuário escolha uma delas. Caso opte por este tipo, será mostrado um novo campo na tela, descrito no item 4.
  4. Opções para seleção: Esta opção é mostrada apenas se o Tipo de campo for Seleção. Insira uma opção na lista escrevendo o nome da mesma e tecle ENTER. Repita o processo até que todas as opções sejam inseridas.

Vamos partir do pressuposto que os dispositivos já estejam sendo inventariados e mostrados no sistema. Tomaremos como exemplo de cadastro, a necessidade de localização física de um dispositivo dentro de uma universidade. Precisaremos de um campo do tipo Texto, para armazenar a localização do equipamento (em qual sala ele se encontra), e outro campo do tipo Seleção, que conterá uma lista de identificação de prédios, onde os equipamentos estão localizados.

Primeiro, faremos o cadastro do campo textual para armazenar a sala. Devemos preencher os campos e clicar em Adicionar campo.

O campo criado será anexado na mesma tela, na parte inferior.

Campo tipo Texto adicionado

Campo tipo Texto adicionado

Caso deseje, é possível alterar as informações ou mesmo excluir o campo cadastrado, utilizando os botões à direita do campo.

Na mesma tela, faremos o cadastro do campo do tipo Seleção, para escolha do prédio. Devemos preencher os campos, inserindo a lista de prédios e clicar em Adicionar campo.

O campo criado será anexado na parte inferior da tela.

Campo tipo Seleção adicionado

Campo tipo Seleção adicionado

A etapa para cadastro dos campos personalizados está concluída.

Utilização dos campos personalizados

Após cadastrar os campos personalizados, vamos utilizá-los em alguns dispositivos já inventariados.

Para isso, devemos clicar em Dispositivos e então no botão de Visualizar o inventário do dispositivo.

Veja que existirá um novo bloco de informações, contendo os campos personalizados cadastrados. Devemos clicar no ícone de lápis, para editar as informações referentes à este dispositivo.

Utilização de campos personalizados

Utilização de campos personalizados

Vamos clicar no link para editar as informações do campo Prédio:

Selecionamos o prédio onde este dispositivo está localizado e confirmamos a escolha:

Agora vamos definir em qual sala este dispositivo está localizado, dentro do prédio Centro de eventos. Para isso, vamos clicar no link para editar as informações do campo Sala.

Escrevemos a identificação da sala dentro do prédio e confirmamos:

Então, após definirmos o prédio e a sala do dispositivo através dos campos personalizados, devemos sair do modo de edição, clicando novamente no lápis.

Está pronto! Estas informações ficarão atreladas ao dispositivo em questão.

Utilização de campos personalizados

Utilização de campos personalizados

O mesmo procedimento poderia ser feito em outro dispositivo, especificando diferentes prédio e sala. Os campos personalizados se mostram bastante úteis ao permitirem cadastrar informações que não são trazidas nos dispositivos inventariados.